PARA ORGANIZADORES
Organiza el evento. Nosotros nos encargamos de la tecnología.
- Inscripción y entradas
- Check-in e impresión de acreditaciones
- Creación e integración de agendas
- Tu equipo de ingeniería
PARA QUIENES HACEN POSIBLE EL EVENTO
Tu evento.
Nuestro equipo técnico.
Una plataforma para todo tu evento. Ingenieros expertos que la conocen a fondo.
Adaptamos DigiMeet a tu forma de trabajar, conectamos tus herramientas y gestionamos las automatizaciones contigo. Desde la primera inscripción hasta el informe final.
TODAS LAS PIEZAS, CONECTADAS.01 / 03
InscripciónAbrir la lista de invitados
SponsorMatchEncontrar el encaje ideal
TU EVENTO
Viajes y alojamientoReunir a todos
Agenda y comunicaciónTener cada detalle a punto01
Listo antes de que se abran las puertas.
Tus ingenieros conectan las herramientas, las personas y los detalles.
</>Con la tecnología de DigiMeet.
Gestionado con tus ingenieros asignados.
Gestionado con tus ingenieros asignados.
TODAS LAS PARTES DEL EVENTO
Un evento. Tres formas de aprovecharlo más.
Encuentra tu papel. Descubre qué hace DigiMeet por ti.
PARA PATROCINADORES
Conoce a posibles clientes. Continúa la conversación.
- Matchmaking con IA y reuniones 1:1
- Captación de leads para patrocinadores
- Exportación a CRM y CSV
- Informes de interacción con patrocinadores
PARA ASISTENTES
Encuentra a tu gente. Planifica tu día.
- Horarios y ubicaciones
- Perfiles con contexto útil
- Reuniones que encajan en la agenda
- Tu tarjeta de visita digital
QUIENES CONFÍAN EN NOSOTROS
Grandes momentos.
Creados juntos.
Detrás de cada gran evento hay un equipo
que lo hace posible. Somos parte de él.
India FinTech
Awards
Awards
Idea
Simplified
Simplified
Fintech
Fusion
Fusion
AMVO
Eaton
India FinTech AwardsIdea SimplifiedFintech FusionAMVOEaton
EN PALABRAS DE NUESTRO CLIENTE
3,000+asistentes
500+empresas
10,000+solicitudes de conexión
«La dedicación del equipo y la implementación fluida mejoraron realmente la experiencia global».
¿QUÉ ES DIGIMEET?
Una plataforma.
Tu equipo técnico para eventos.
DigiMeet reúne las herramientas de tu evento y a los ingenieros que las gestionan, desde la primera inscripción hasta el informe final.
Lo llamamos Servicio como software.
Recibes la plataforma y un equipo que trabaja como parte del tuyo.
Tu plataforma
Inscripción, networking, premios, viajes e informes conectados en un solo lugar. Todo tu evento funcionando en conjunto.
Tu equipo asignado
Ingenieros que gestionan la configuración, las integraciones y las automatizaciones de tu evento. Personas que conocen tu plataforma y tu forma de trabajar.
En cada edición
Apoyo durante el evento, el seguimiento y la siguiente edición. Un equipo que te acompaña hasta el informe final y te ayuda a mejorar lo que funcionó.
¿TE SUENA?
Los mismos tres problemas,
en cada edición.
Tienes las herramientas. Lo que falta es un sistema que conecte las piezas y un equipo que conozca tu evento lo bastante bien como para cambiarlo en una semana.
Reconstruido a partir de cero,
cada vez.
La inscripción, las acreditaciones, el check-in y el soporte se vuelven a montar desde cero en cada edición. Lo aprendido el año pasado se queda en una carpeta que nadie abre.
CON DIGIMEET
DigiMeet se encarga, con ingenieros asignados que se dedican exactamente a esto.
Las oportunidades de conectar dependen
de dónde se sienta cada persona.
Las dos personas que más necesitan conocerse se cruzan durante dos días sin hablar. Los patrocinadores pagan por estar en la sala, pero no consiguen conversaciones útiles.
CON DIGIMEET
La IA recomienda a la persona adecuada y reserva la reunión antes de abrir las puertas.
Los patrocinadores quieren pruebas
que no puedes obtener.
Al renovar, el responsable de patrocinios necesita cifras. Pero solo tienes el número de asistentes y una galería de fotos.
CON DIGIMEET
Cada patrocinador recibe un informe de coste por lead, sin que tengas que elaborar nada.
UN SOCIO DIFERENTE
Menos tareas que gestionar.
Más apoyo a tu lado.
Deberías estar dirigiendo tu evento. Tu tecnología ya debería funcionar.
Una plataforma que debes aprender a manejar.
Tu equipo sigue a cargo de las integraciones, automatizaciones, reglas de WhatsApp y correspondencia de campos del CRM.
Un proyecto que vuelve a empezar.
Personal para esta edición. Otro briefing, otro traspaso y otra reconstrucción para la siguiente.
SERVICIO COMO SOFTWARETu plataforma.
Tu equipo.
Ya conectados.
Una plataforma con ingenieros asignados que conectan tus herramientas y trabajan como parte de tu equipo, edición tras edición.
Conoce a tu equipo técnico de eventosSoftware+Ingenieros=Tu evento, en marcha.
ANTES. DURANTE. DESPUÉS.
Tres tareas.
Un evento conectado.
Encuentra a los patrocinadores adecuados. Reúne a las personas. Demuestra todo lo que ha sido posible.
SPONSORMATCH
Los patrocinadores adecuados.
Antes del primer saludo.
Descubre empresas y contactos relevantes, envía campañas personalizadas y automatiza el seguimiento. Ahorra horas de investigación y contacto manual con patrocinadores.
- BuscarEmpresas con un motivo para conocer a tu público.
- InvestigaciónContexto, encaje y los eventos que ya patrocinan.
- RedactarLa IA crea mensajes personalizados y los envía a tus contactos seleccionados a través de DigiMeet.
- Seguimiento automáticoIdentifica quién ha respondido y quién no. Envía automáticamente correos de seguimiento para dar continuidad al contacto.
TU PÚBLICO → TU PRÓXIMO SOCIO
Una buena conexión tiene un motivo.
N
Northstar PaymentsPagos · Tecnología empresarial
94puntuación de encaje¿Por qué esta conexión?
Tu público incluye responsables financieros que exploran infraestructuras de pago. Northstar atiende exactamente ese mercado.
BORRADOR DEL MENSAJE
Hola, Sam. Tu trabajo en pagos nos llamó la atención. Nuestro próximo evento reúne a los equipos financieros que te interesa conocer...
Menos trabajo manual. Más tiempo para tu evento.Listo para revisar
MATCHMAKING CON IA
Llega con una reunión.
Sal con una conexión.
Perfiles completados con LinkedIn, recomendaciones con un motivo y reuniones individuales reservadas antes de abrir las puertas.
- Desde el navegador. Sin descargar ninguna aplicación.
- Recordatorios por WhatsApp y ayuda siempre a mano.
- Tarjetas de visita digitales siempre actualizadas.
- Seguimientos con el contexto de tu conversación.
AMAlex MorganAlianzas
Muchoen común
PSPriya ShahEstrategia de producto
POR QUÉ DEBERÍAIS CONOCEROS
Ambos exploráis alianzas en tecnología financiera. Alex busca un socio de producto. Priya está desarrollando uno.
24OCT
Tu presentación, programada.11:30 · Zona de networking · Mesa 04
ConfirmadoROI PARA PATROCINADORES
Dales a tus patrocinadores
una razón para volver.
Un informe que conecta las conversaciones en el stand, las reuniones y los seguimientos. Cada patrocinador ve sus propios resultados, listos para la conversación de renovación.
- Leads registrados por representante.
- Actividad de seguimiento en la misma vista.
- Informes de coste por lead para tu próxima decisión.
- Traspaso al CRM con el contexto intacto.
CONNECT / RESUMEN DEL EVENTOConversaciones.
Conversaciones.
Con algo que mostrar.
142leads captados
47reuniones
100%seguimiento en menos de 24 h
Las cifras de ejemplo muestran el formato del informe, no resultados reales de eventos.
EL VIAJE ANTES DEL VIAJE
Vuelos. Hoteles. Coches.
Sin llenar tu bandeja de entrada.
Ponentes, miembros del jurado y VIP comparten sus datos de viaje en un solo lugar. Tu equipo ve qué está listo y qué necesita atención todavía.
ITINERARIO DEL INVITADOVista ilustrativa
Un invitado.
Todos los detalles, juntos.
Todos los detalles, juntos.
- 01 / LLEGARDatos de vuelo recibidosListo
Billete adjunto. Hora de llegada compartida.
- 02 / INSTALARSETu habitación, reservadaListo
Cupo de habitaciones y preferencias alimentarias.
- 03 / DESPLAZARSEUn trayecto cómodo hasta el recintoListo
Coche asignado y pase de acceso.
Guarda el progreso. Termina más tarde. Mantén a todos al tanto.
EL PANORAMA COMPLETO
Un solo acceso.
Mucho menos que coordinar.
Elige los módulos que necesita tu evento. Los conectamos, configuramos y mantenemos funcionando juntos.
01
Antes
Prepara la sala.
- SponsorMatchBuscar e investigar patrocinadores
- Inscripción y entradasUn inicio con tu marca en cada recorrido
Incorporación con LinkedInPerfiles con contexto útil- Agenda e integración webTu programa en tu web
- Viajes y portal de sociosDatos de invitados y acceso para socios
Email y WhatsAppInvitaciones, campañas y recordatorios
02
Durante
Hazlo realidad.
Matchmaking con IAPresentaciones con un motivo
Check-in y acreditacionesUna llegada fluida a la entrada
Captación de leads para patrocinadoresGuardar el contexto de cada reunión- Agenda de reuniones 1:1Hacer hueco para las personas adecuadas
Premios y evaluaciónRondas, jurado y resultados en directo- Soporte de WhatsAppAyuda donde están tus asistentes
Plataforma de webinarsLleva tu evento a una audiencia online
03
Después
Mantén el impulso.
ROI para patrocinadoresConvertir la actividad en pruebas para patrocinadores- Tarjetas de visita actualizadasConexiones que mantienen su contexto
- Tu red en crecimientoAprovechar cada edición
CRM y embudo de ventas con IACompletar datos, eliminar duplicados y sincronizar- Automatización del soporteTickets, seguimientos y novedades
- Análisis de participaciónSaber lo que funcionó para la próxima vez
GENTE QUE CONOCE TU EVENTO
Tus propios ingenieros.
Ya en el equipo.
Personas con nombre propio que conocen tu configuración, diseñan los procesos y están disponibles el día del evento.
Descubrir
Tus objetivos, tus herramientas, tu idea de un evento de éxito. Empezamos escuchando.
Configurar
Integraciones, automatizaciones y los detalles que lo hacen tuyo. Cambios a medida, normalmente en una semana.
Operar y demostrar
Soporte directo por WhatsApp durante el evento. Informes y traspaso al CRM cuando la sala se vacía.
El software y los ingenieros.
Un equipo, un precio.
</>
Tu equipo técnico para eventosSoporte de WhatsApp
CONVERSACIÓN ILUSTRATIVA
Hemos añadido un check-in separado para los ponentes. ¿Podemos actualizar el flujo?Organizador de eventos
Sí. Configuraremos un recorrido para ponentes y probaremos las acreditaciones contigo antes de abrir las puertas.Tu ingeniero asignado
Y estaremos en este hilo durante el evento.Tu ingeniero asignado
Un equipo al alcance.✓
DISEÑADO PARA TU FORMATO
Salas diferentes.
La misma atención al detalle.
Conferencias y eventos para clientes
Más que un asiento en la sala.
Ayuda a las personas a encontrar las conversaciones adecuadas entre itinerarios, expositores y comunidades.
Crea tu evento con nosotros
Cumbres internas y de liderazgo
Grupos pequeños. Conversaciones relevantes.
Conecta a los equipos directivos mediante presentaciones relevantes, reuniones por invitación y un programa diseñado en torno a ellos.
Crea tu evento con nosotros
Eventos de socios, de campo y giras
Un mismo manual. En cada ciudad.
Ofrece a tus socios una experiencia coherente, capta leads y lleva la misma configuración operativa a la siguiente parada.
Crea tu evento con nosotros
Asociaciones y comunidades
Una comunidad que se multiplica.
Conectar a tus miembros entre sí y ayudar a los expositores a salir con conversaciones útiles y contactos cualificados.
Crea tu evento con nosotros
Premios y hackatones
Desde la primera entrada hasta el aplauso final.
Gestiona candidaturas, investigación, verificación, rondas de evaluación y resultados de la ceremonia en un solo proceso. El jurado puede puntuar desde el móvil.
Crea tu evento con nosotros
Cumbres corporativas
Los detalles detrás de una llegada fluida.
Reúne los viajes de los invitados, hoteles, coches, pases de acceso, preferencias alimentarias y la agenda en una experiencia coordinada.
Crea tu evento con nosotros
Cenas ejecutivas y eventos por invitación
La gente adecuada alrededor de la mesa.
Controla la lista de invitados, facilita presentaciones cuidadas y da un seguimiento personal. Una experiencia pensada para grupos pequeños.
Crea tu evento con nosotrosSE ADAPTA A TU FORMA DE TRABAJAR
Mantén las herramientas.
Conecta el trabajo.
Tu equipo ya tiene sus herramientas. Las hacemos funcionar como un conjunto mediante integraciones nativas, API y conectores personalizados.
DigiMeet
Tu evento, conectado.
Los ingenieros asignados se encargan de la configuraciónEmbudo de ventas
Sincronización bidireccional de asistentes y leads.
Campaña de email
Campañas y listas de correo, juntas.
WhatsApp Business
Novedades, recordatorios y soporte, con consentimiento previo.
Importación de perfiles para presentaciones más completas.
Tus herramientas actuales
API, CSV programados o un conector a medida.
Cuidemos cada detalle.
Habla con tu equipo asignado sobre permisos de acceso, privacidad, ubicación y conservación de datos y requisitos de contratación.
Hablemos de tus requisitosMÍRALO EN EL MUNDO REAL
Eventos hechos
de conexiones reales.
Descubre eventos públicos en DigiMeet.
SOFTWARE + TU EQUIPO
Empieza gratis.
Crece a tu manera.
Los planes de pago se ajustan al tamaño del evento, los módulos y el soporte. Conoce un rango de precios claro en tu primera llamada.
Gratis
Un lugar sencillo para empezar.
Networking básico y flujos esenciales para eventos más pequeños.
- Networking esencial
- Experiencia básica de los asistentes
- Empieza en pequeño y aprende qué funciona
Piloto
Haz que una edición cuente.
Un evento, con un ingeniero asignado a tu configuración.
- Inscripción y acreditaciones
- Networking y WhatsApp
- Informes para patrocinadores
- Ingeniero asignado
Temporada
Aprovecha cada edición.
Para equipos con un calendario lleno de eventos.
- Todo lo del plan Piloto
- SponsorMatch y viajes
- Flujos de trabajo de CRM con IA
- Ingeniería prioritaria
Enterprise
Diseñado para tu conjunto de eventos.
Para programas con necesidades operativas más complejas.
- Módulos personalizados
- Integraciones específicas
- Equipo dedicado
- Soporte en procesos de compra
¿Necesitas más? Pregunta por los premios, la voz con IA y otros idiomas. Definiremos juntos la configuración adecuada.
DIGIMEET
Blog
Qué incluir en un informe de patrocinio de eventos
Relaciona los objetivos del patrocinador con indicadores relevantes, notas de las conversaciones y acciones de seguimiento, sin confundir el número de contactos con el ROI.
Leer artículo
Cómo planificar un networking que genere reuniones útiles
Organiza el networking a partir de los objetivos de los asistentes, las presentaciones relevantes, los horarios de reuniones realistas y unos próximos pasos claros.
Leer artículo
Lista de control para el check-in de tu evento: planifica una llegada más fluida
Prepara los datos de inscripción, las instrucciones de llegada, los puntos de ayuda y los planes alternativos con una lista práctica para el check-in de tu evento.
Leer artículoMEJORES PREGUNTAS, MEJORES EVENTOS.
Un poco de perspectiva
para tu próxima edición.
DIGIMEET / NOTAS DE CAMPOInforme sobre la realidad
del patrocinio.
¿QUÉ HACE QUE UN PATROCINADOR VUELVA?ESTRATEGIA DE PATROCINIO
Lo que de verdad pagan los patrocinadores.
Una conversación sobre la afinidad con el público, las reuniones de valor y las pruebas que justifican una renovación.
Pregunta por el informe
DIGIMEET / PERSPECTIVASEstado del
patrocinio de
eventos.
LAS PREGUNTAS DETRÁS DE LOS NÚMEROSPERSPECTIVA DEL SECTOR
Haz que tu próxima inversión cuente.
Pregunta a nuestro equipo por la investigación, la metodología y la disponibilidad de nuestros recursos sobre patrocinio.
Consulta la disponibilidadALGUNAS BUENAS PREGUNTAS
Aclaremos
tus dudas.
¿No encuentras tu respuesta?
Estamos a un mensaje de distancia.
¿Qué es DigiMeet?
DigiMeet combina software para eventos con ingenieros asignados. Inscripción, networking, informes para patrocinadores, viajes y premios funcionan de forma conjunta, configurados en torno a tu evento.
¿Qué significa «Servicio como software»?
Obtienes la plataforma y el equipo que la gestiona contigo. Tu equipo asignado configura el sistema, conecta tus herramientas y te acompaña durante el evento, los informes y la preparación de la próxima edición.
¿Dónde trabajáis?
DigiMeet tiene su sede en EE. UU. y da soporte a eventos de todo el mundo por WhatsApp, antes, durante y después del evento. Cuéntanos tu zona horaria y qué cobertura necesitas.
Ya tenemos herramientas para eventos. ¿Tenemos que sustituirlas?
No necesariamente. Podemos empezar con un piloto y conectarnos a tus herramientas actuales mediante integraciones nativas, API, importaciones programadas o un conector a medida.
¿Con qué rapidez podemos hacer cambios?
Los cambios a medida suelen resolverse en una semana. El plazo exacto depende del alcance y de las integraciones. Acordamos contigo el plan de configuración y entrega antes del evento.
¿Podemos gestionar los viajes de invitados y los premios?
Sí. El módulo de viajes reúne los datos de los invitados, la carga de billetes, hoteles, transporte y preferencias. El de premios puede incluir candidaturas, investigación, rondas de evaluación, fichas de evaluación desde el móvil y clasificaciones.
¿Puede funcionar la inscripción en nuestro sitio web?
Sí. La inscripción y la agenda se pueden integrar en tu sitio web actual, para que la experiencia se mantenga dentro de tu marca y tu dominio.
¿Cuánto cuesta DigiMeet?
Empieza con las funciones básicas gratuitas para eventos pequeños. Los planes de pago se adaptan al tamaño del evento, los módulos y el soporte. En la primera llamada te damos un rango de precios que contempla tanto el software como el apoyo de los ingenieros asignados.
¿Necesito descargar una aplicación?
No. DigiMeet funciona en el navegador. Tu evento puede usar la importación del perfil de LinkedIn y mensajes de WhatsApp con consentimiento previo para facilitar el alta y los recordatorios.
¿Cómo puedo iniciar sesión o encontrar mi evento?
Usa el enlace de acceso con la cuenta asociada a tu invitación. Si no encuentras tu evento o no puedes acceder, escribe a hello@digimeet.ai e indica el nombre del evento. Si ya está en curso, incluye «Evento en directo» en el asunto.
¿Quién puede ver mis datos?
Tú decides qué compartir en tu perfil y tarjeta de visita digital. Los mensajes de WhatsApp requieren tu consentimiento y los organizadores pueden limitar el acceso a usuarios autorizados o invitados. Consulta con el organizador la configuración de tu evento.
?
Ayuda para asistentes¿Estás en un evento y necesitas ayuda?
Envía el nombre del evento y tu pregunta. Añade «Evento en directo» al asunto si se trata de una incidencia durante el evento.
HABLEMOS DE TU EVENTO
Míralo en directo.
Hazlo tuyo.
30 minutos sobre tu evento, tu público y las herramientas que usas. Conoce a las personas que te ayudarían a gestionarlo.
- Descubre cómo funcionan las recomendaciones de contactos y patrocinadores.
- Recorre la inscripción, los viajes y el check-in.
- Habla sobre el alcance, los plazos y un rango de precios claro.
Sin preparación previa. Trae tus preguntas.